我们所处的现代社会,信息与通讯技术日新月异,尤其是计算机技术的发展令人眼花缭乱。当代企业都面临着一个艰难的选择:该在多大程度上投资改造设备?该如何利用电子计算机的优势来提高企业的设计、生产能力?
企业使用新技术失败的最明显例子就是盲目购进新设备,而不考虑新设备对提高企业生产率有什么作用。例如,大家都说电子计算机能带来无穷的方便,于是,一些企业先买进大量的机器,然后再开始考虑如何按照电子计算机的逻辑去组织企业的管理。这是一种本末倒置的作法,经常得不到好的结果。据说,美国通用汽车公司80年代曾花费400亿美元巨款,购进一批电脑改造设备,结果却非常糟糕,机器人不但使许多职工受伤,还把组装的汽车压扁。
通用汽车公司的失误在于让人围着机器转,而不是让机器为人服务,这种错误的思维方法使一些企业在使用新技术时陷入了困境。有分析家指出,在教育界也存在这种错误认识,有些学校盲目崇拜新技术,以为只要购进新设备,就能引起学生的兴趣,提高教学效果。结果,大批新设备被闲置,因为无论是老师还是学生都不懂得如何把新设备与教学联系起来,更不消说用它们来提高教学质量了。
欧美国家的企业在研究日本企业成功的秘诀时,发现日本企业虽然喜欢创新,但不“迷信”信息技术,它们都把信息技术当作辅助工具来使用。日本企业首先要制定企业可量化的目标、明确的盈利目标,并根据企业核心能力制定发展战略,然后才有选择地使用信息技术。正是在这种基础上,日本企业发明了“全面质量生产”、“全面质量管理”、“全面质量销售”等概念。美国企业后来学习了日本企业思维模式,改进了管理方法。摩托罗拉公司就学习日本企业的模式,创造了“六个混合”计划。以销售为例,该公司采用的所有信息技术(机器人、便携式电脑、销售的数据库等)都是为这一目标服务的。这样一来,摩托罗拉公司就创建了一套目标一致的企业内部管理体系,可以随时评估目标完成的情况,随时校正偏离方向的错误。
发展中国家的企业在技术更新时,更要防止落入盲目崇拜信息技术的陷阱。一些西方学者指出,信息技术的开发成本越来越高,投资巨大,风险也很大,不应盲目跟进。据统计,通常只有1/6至1/3的科研成果最终能取得经济效益。以信息技术为主导的高新技术产业的确可以给企业带来丰厚的利润,但如果不考虑市场需求状况,不计成本地一味追求高科技,会“套牢”发展中国家急需的资金,反过来影响它们的发展。
创新固然是企业发展的关键,但从企业本身的实际需求出发,恰当地引进和使用创新技术,从而能够切实改进企业的生产与经营,才是决定创新能否成功的重要因素。如果为了追时髦而去创新,就是忘记了企业本身的宗旨。陷到这种逻辑中的企业少有不失败的。